Uw privacy is belangrijk voor ons.
Wij zetten ons in om de privacy van onze klanten, potentiële klanten, leveranciers, sollicitanten, kantoorbezoekers, bezoekers van de websites www.tealpartners.com, www.youbo.io en www.viren.be ("de websites", "deze websites", "onze websites"), bezoekers van onze sociale media, personen die vragen hebben gesteld over onze diensten of op een andere manier met ons in contact komen, te beschermen. Gelieve volgende verklaring (hierna: "Privacy Policy") te lezen om te begrijpen hoe wij uw Persoonsgegevens ("Persoonsgegevens") verzamelen en gebruiken, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw Persoonsgegevens.
Verwijzingen naar Persoonsgegevens in deze Privacy Policy refereren aan alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("Betrokkene").
Deze Privacy Policy is voor het laatst bijgewerkt op de datum vermeld helemaal onderaan dit document. Onderhavige policy kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Het is dan ook aangewezen dit document regelmatig te checken.
In het geval dat u ons Persoonsgegevens van een ander individu verstrekt, moet u: (i) het individu informeren over de inhoud van deze Privacy Policy en andere toepasselijke privacyverklaringen die u door Teal Partners worden verstrekt en (ii) haar of zijn toestemming verkrijgen om dergelijke Persoonsgegevens met ons te delen in overeenstemming met deze Privacy Policy en andere toepasselijke privacyverklaringen die door Teal Partners worden verstrekt.
Teal Partners is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle Persoonsgegevens die zij verwerkt in verband met haar klanten, potentiële klanten, leveranciers, sollicitanten, kantoorbezoekers, bezoekers van haar websites, bezoekers van haar sociale media, personen die vragen hebben gesteld over haar diensten of op een andere manier met haar in contact komen. Teal Partners is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht, met zetel te Damplein 23, 2060 België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0642.824.542 ("Teal Partners", "wij", "ons", "onze").
Onze contactgegevens vindt u hieronder in artikel 9.
De Persoonsgegevens die wij over u verzamelen en verwerken, verschillen in functie van onze relatie.
Hieronder geven wij u meer informatie over welke Persoonsgegevens wij verwerken.
Wanneer u contact met ons opneemt
Wanneer u ons visitekaartje geeft of wij op een andere manier uw contactgegevens ontvangen
Wanneer u evenementen bijwoont die bij ons op kantoor worden georganiseerd
Wanneer u op onze website surft of onze sociale mediakanalen bezoekt
Meer informatie over het gebruik van cookies door Teal Partners vindt u in onze Cookie Policy.
Tenslotte vestigen we de aandacht op het feit dat onze websites hyperlinks kunnen bevatten naar andere websites/social media. Wanneer u op één van deze links klikt, verlaat u onze website. Het is mogelijk dat u terechtkomt op een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u verzamelt. Teal Partners controleert niet of en hoe deze externe websites of internetbronnen uw Persoonsgegevens gebruiken. Lees daarom steeds zorgvuldig de privacyverklaring van deze externe websites en internetbronnen.
Wij verwerken uw Persoonsgegevens
De verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst met u, uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om u de beste klantenservice te bieden.
Wij verwerken uw Persoonsgegevens
De verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, ons gerechtvaardigd belang om u de beste klantenservice te bieden (indien u beslist klant te worden) en noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (indien u beslist klant te worden).
Wij verwerken uw Persoonsgegevens
De verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, onze gerechtvaardigde belangen inzake interne administratie en bedrijfscontinuïteit, en noodzakelijk voor de uitvoering van een contract.
Wij verwerken uw Persoonsgegevens
De verwerking van uw Persoonsgegevens voor deze doeleinden is gebaseerd op uw toestemming of uw verzoek om stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. Het staat u vrij uw Persoonsgegevens voor dit doel aan ons te verstrekken en u kunt op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking en/of uw toestemming intrekken.
Uw persoonlijke gegevens worden 1 jaar na het afsluiten van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u toestemming geeft om uw persoonlijke gegevens in onze wervingsdatabase te bewaren.
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
Wanneer u ons kantoor bezoekt, verwerken wij uw Persoonsgegevens voor de goede werking en bescherming van het wifi-netwerk dat wij ter beschikking stellen van gasten.
Wanneer u als (medewerker van een) aannemer diensten verricht in ons kantoor, verwerken wij uw Persoonsgegevens ook voor leveranciersbeheer en (eventueel) geschillenbeheer.
De verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst met u of op ons gerechtvaardigd belang om ons kantoor en onze infrastructuur te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Wanneer u contact met ons opneemt
Wanneer u ons een vraag stelt (via e-mail, sociale media of een ander kanaal), verwerken wij deze gegevens om uw vraag te beantwoorden. Ook kunnen wij uw Persoonsgegevens gebruiken om u te informeren over onze diensten.
De verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om uw vragen en verzoeken zo goed mogelijk te behandelen en met u te communiceren.
Wanneer u ons uw visitekaartje geeft of wij op een andere manier uw contactgegevens ontvangen
Als u ons uw visitekaartje geeft of als u ons op een andere wijze uw contactgegevens verstrekt, verwerken wij uw Persoonsgegevens om contact met u op te nemen of om uw vragen te beantwoorden.
Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming en/of ons gerechtvaardigde belang om te achterhalen via welke weg u met Teal Partners in contact bent gekomen. Het staat u vrij uw Persoonsgegevens aan ons te verstrekken en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor dit doel.
Wanneer u evenementen bijwoont
Wanneer u een evenement bijwoont dat bij ons op kantoor wordt georganiseerd, is de verwerking van uw gegevens gebaseerd op uw toestemming of op het gerechtvaardigde belang van Teal Partners om ervoor te zorgen dat het evenement goed verloopt. Het staat u vrij uw Persoonsgegevens voor dit doel aan ons te verstrekken en u kunt uw toestemming voor dit doel te allen tijde intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking voor dit doel.
Wanneer wij filmen en/of foto's maken van bij ons op kantoor georganiseerde evenementen, worden uw Persoonsgegevens eveneens verwerkt. Deze beelden en opnamen kunnen worden gebruikt als promotiemateriaal en voor berichten op social media. Wij streven ernaar om zoveel als mogelijk niet-gerichte foto's te maken die de sfeer weergeven (bijvoorbeeld foto's die spontaan en niet geposeerd zijn en de algemene sfeer weergeven zonder bepaalde personen specifiek uit te lichten). De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de bij ons op kantoor georganiseerde evenementen op beeld vast te leggen en erover te communiceren.
Bij gerichte foto's of beelden streven wij ernaar om in de mate van het mogelijke vooraf uw toestemming te vragen. Als u niet gefilmd of gefotografeerd wil worden of als u niet wil dat uw beelden of opnamen worden gebruikt, heeft u op elk moment het recht daartegen bezwaar te maken. U kan uw bezwaar tevens kenbaar maken aan een op het evenement aanwezige medewerker van Teal Partners.
Wanneer u op onze website surft of onze socialemediakanalen bezoekt
Wij verwerken via cookies en via social media verkregen (statistische) gegevens voor het technisch en functioneel beheer van onze website, om onze website gebruiksvriendelijk te maken en om onze website en socialemediakanalen te optimaliseren. Aan de hand van uw gegevens kunnen wij nagaan hoe onze website wordt gebruikt en hoe wij de inhoud en lay-out ervan kunnen verbeteren. Deze gegevens stellen ons ook in staat om onze website adequaat te beveiligen.
De verwerking van deze gegevens is – via de cookiebanner - gebaseerd op uw toestemming of op ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende, veilige website aan te bieden, alsook pagina's met voor u relevante inhoud.
Meer informatie over het gebruik van cookies op onze website, vindt u terug in onze Cookie Policy.
In functie van de in artikel 3 hiervoor beschreven doeleinden kan het nodig zijn dat wij uw Persoonsgegevens delen. Teal Partners is selectief in de partijen aan wie zij gegevens verstrekt en kiest deze zorgvuldig uit. Wij zorgen er steeds voor dat er voldoende waarborgen zijn voor de bescherming en vertrouwelijkheid van de gegevens. Wanneer wij uw gegevens delen, is het de ontvangers van uw Persoonsgegevens niet toegestaan deze gegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan degene zoals contractueel overeengekomen. Deze externe partijen mogen uw Persoonsgegevens aldus slechts volgens heel duidelijk afgelijnde instructies ontvangen en/of verwerken.
Concreet kunnen wij uw Persoonsgegevens delen met partijen behorende tot de volgende categorieën:
Uw Persoonsgegevens worden verwerkt in België, een ander land binnen de Europese Economische Ruimte of een land van bestemming dat volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau biedt. In geval van doorgifte van gegevens naar een land van bestemming dat volgens de Europese Commissie zelf geen adequaat beschermingsniveau biedt, verbindt Teal Partners zich ertoe een passend en toereikend beschermingsniveau voor uw gegevens te waarborgen, met name door standaardcontractbepalingen te sluiten krachtens artikel 46, lid 2 van de GDPR, of door andere passende waarborgen waarin hoofdstuk V van de GDPR voorziet.
Teal Partners heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ongeoorloofde en onrechtmatige verwerking of openbaarmaking, alsmede toevallig verlies, wijziging of vernietiging van Persoonsgegevens te voorkomen of hiertegen op te treden. Voorafgaand aan de invoering van nieuwe methodes voor gegevensverwerking, met name nieuwe IT-systemen, zullen door Teal Partners technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van Persoonsgegevens worden gedefinieerd en geïmplementeerd.
Deze maatregelen zullen gebaseerd zijn op de stand van techniek, de risico's van verwerking en de noodzaak om Persoonsgegevens te beschermen. Bovendien zullen deze technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de Persoonsgegevens regelmatig worden aangepast aan de technologische ontwikkelingen en de organisatorische veranderingen.
Wij zullen uw Persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij de gegevens verzamelden zoals omschreven in deze Privacy Policy.
Daarnaast is er wet- en regelgeving die hierop van toepassing is en die bewaartermijnen voor Persoonsgegevens vastlegt. Aldus kunnen langere bewaartermijnen vereist zijn door een wettelijke of contractuele verplichting of in geval van een geschil.
Als betrokkene geniet u van de volgende rechten ten aanzien van Teal Partners:
De bovenstaande rechten kunnen soms slechts in bepaalde gevallen van toepassing zijn en kunnen onderworpen zijn aan bepaalde voorwaarden, vrijstellingen of uitzonderingen zoals bepaald in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
U kunt uw gedateerde en ondertekende verzoek op basis van bovenstaande rechten richten aan [email protected] of per brief aan Teal Partners, tav Privacy & Security Team, Damplein 23, 2060 Antwerpen. Teal Partners kan uw verzoek niet behandelen zonder bewijs van uw identiteit.
Als u vragen, klachten of bezorgdheden heeft over de manier waarop uw Persoonsgegevens door ons worden verwerkt, over deze Privacy Policy of over deze website, kan u ons steeds contacteren per e-mail of per gewone post via onderstaande contactgegevens:
