Na Duitsland en Finland introduceert hr-dienstverlener SD Worx nu ook in Luxemburg de core-hr-oplossing Buddy Core HR. Deze software, ontwikkeld door Teal Partners, helpt kmo’s bij een efficiënter beheer van hun hr-processen en personeelsgegevens. Een team van Teal Partners past de software telkens aan de specifieke regelgeving van een nieuw land aan, samen met lokale specialisten van SD Worx.
Buddy Core HR helpt bedrijven met personeelsadministratie, kalender- en voordeelbeheer. Het centraliseert alle personeelsgegevens en integreert deze volledig met de loonverwerking. De software is speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote ondernemingen.
De tool wordt beschikbaar voor klanten van SD Worx. Hij is inmiddels actief in Duitsland, Finland en Luxemburg. In de laatste twee landen integreert de core-hr-module met de lokale payrollmotor. In Duitsland hebben klanten ook toegang tot de nieuwe cloudgebaseerde, continue payrolltechnologie die batchverwerking vervangt.
De core-hr-oplossing maakt deel uit van het bredere SD Worx Buddy-softwarepakket. Die bestaat uit drie componenten: Core HR voor personeelsbeheer, Time voor workforce management en Payroll voor continu payrollmanagement.
Petteri Hannula, SME Business Development Director van SD Worx Finland: “De Finse hr-markt is matuur en zeer concurrentieel. De lat van de klant ligt hoog. Buddy onderscheidt zich door de integratie van de core-hr-data, die kmo’s zelf kunnen beheren, en onze payrolldiensten. Dat bespaart kmo’s veel tijd terwijl ze tegelijk een betere service krijgen.”
Tom Brahy, Director BPO & HR Services van SD Worx Luxemburg sluit zich daarbij aan: "De meeste hr-tools in Luxemburg zijn SaaS-oplossingen, maar geen enkele is zo specifiek op de behoeften van kleinere bedrijven afgestemd. Die combinatie tussen de tool en onze aanvullende dienstverlening in payroll is innovatief in de markt.”
Buddy Core HR is een grote stap voorwaarts voor bestaande klanten van SD Worx en een overtuigende tool om nieuwe klanten aan te trekken. Wat maakt de software zo bijzonder?
Medewerkers vragen zelf verlof aan, dienen kosten in en passen hun persoonlijke gegevens zelf eenvoudig aan. Ook het onboarden van nieuwkomers verloopt veel vlotter. Daardoor wint hr veel tijd.
Buddy biedt o.a. een helder overzicht van het totale verloningspakket, inclusief smartphones, laptops, verzekeringen, wagens, bonussen en veel meer. Uitgebreide rapporten, bijvoorbeeld over werkgeverskosten, afwezigheden of totaal aantal gewerkte uren geven bedrijfsleiders waardevolle inzichten.
Medewerkers hebben naast meer autonomie in het beheren van hun hr-data ook een beter zicht op hun verloning en voordelen. Alle informatie is op één plek gecentraliseerd.
Naast de tijdwinst waarderen gebruikers de intuïtieve interface, de eenvoud van de schermen en de logische toegang tot informatie. Petteri Hannula uit Finland: “Onze klanten houden van de moderne look-and-feel van de software. Voor kmo’s die overstappen van spreadsheets maakt Buddy een wereld van verschil.”
Tom Brahy uit Luxemburg: "We horen in de markt dat klanten verlangen naar een oplossing als deze. Momenteel gaan er drie klanten met Buddy aan de slag in Luxemburg: een rekruteringsbedrijf en twee ondernemingen in de automobielsector. Zij reageren bijzonder positief. Ze waarderen vooral het geïntegreerde werknemersportaal, documentbeheer en onkostenbeheer.”
De introductie van Buddy Core HR in een nieuw land duurt zes maanden. Een vierkoppig lokalisatieteam van Teal Partners coördineert dit proces. Omdat de arbeidswetgeving per land verschilt, werkt het team nauw samen met lokale experts van SD Worx. Via workshops brengen ze de specifieke vereisten in kaart en vertalen ze deze nauwkeurig naar de software.
Jan Dillen van Teal Partners vertelt hoe dat in de praktijk in zijn werk gaat. “In Luxemburg zijn bedrijfswagens een belangrijk verloningselement. Ook kenmerkend is dat de overheid courant trainingen terugbetaalt. We hebben onze software verfijnd zodat hr-verantwoordelijken auto’s nog efficiënter kunnen beheren binnen het loonpakket en we ontwikkelden een extra module voor de opleidingen.”
Het lokalisatieteam van Teal Partners omvat v.l.n.r. Ruth Boelens, Jan Dillen, Senne Vande Sompele en Michaël Tautz.
Ruth Boelens vult aan: “In Duitsland heeft een fysieke beperking invloed op de payroll en moet deze informatie in de core-hr-data worden opgenomen, terwijl dit in Finland net tot de privésfeer behoort. Bekijk onze software als een maatpak: we starten met een algemeen ontwerp en verfijnen het gedetailleerd per land. Op een half jaar past het pak als gegoten. Dat is snel, zeker omdat we een pasklare oplossing leveren.”
Tom Brahy van SD Worx Luxemburg benadrukt dat het succes van een tool afhankelijk is van hoe lokaal relevant die is. “Het betekent dat bedrijven geen workarounds nodig hebben. Dat maakt een wereld van verschil.”
Jan Dillen tijdens een workshop met het team van SD Worx in Luxemburg.
Petteri Hannula van SD Worx Finland: “Het team van Teal Partners kent zijn vak. Het samenwerken met onze experts, die top zijn in hun vak, liep vlot. Technologische projecten van deze omvang zijn niet makkelijk, maar langs beide kanten was er veel toewijding en volharding om de klus te klaren.”
Tom Brahy van SD Worx Luxemburg: “We hebben het geluk gehad om met echte vakmensen te werken, die onze behoeften begrepen en vertaalden naar een functionele tool die perfect aansluit op de Luxemburgse wetgeving en bedrijfspraktijken. De flexibiliteit en de snelle reacties van het Teal-team zorgde ervoor dat we geen generieke oplossing kregen, maar een echt lokale hr-tool. Bij Teal Partners zeggen ze: ‘Alles wat je nodig hebt, kunnen we bouwen.’ Dat hebben ze helemaal waargemaakt.”
Het team van SD Worx in Luxemburg heft het samen met het lokalisatieteam van Teal Partners het glas op de introductie van de nieuwe software.
SD Worx ambieert de Europese koppositie in de markt van payroll en hr. Daarom investeert het bedrijf sterk in digitalisering. In Teal Partners vond de hr-dienstverlener de ideale partner. Naast Buddy werken SD Worx en Teal Partners onder andere ook samen aan cafetariaplansoftware Flex Income Plan en beloningstool Youbo.