Gloednieuw platform TurboPayroll regelt loonadministratie voor flexibele medewerkers

De uitdaging

Flexibele arbeid neemt toe, en daarmee ook de nood aan digitale oplossingen om dit correct te regelen. Voor de loonadministratie van hun flexibele krachten doen werkgevers vandaag meestal een beroep op een interimkantoor. Dat is gespecialiseerd in het vinden en plannen van talent, maar niet alle werkgevers hebben deze full-service nodig, bijvoorbeeld wanneer zij zelf werkkrachten ter beschikking hebben.

Wel hebben ze de behoefte aan een platform voor het aanmaken van contracten, het beheren van timesheets en het regelen van de verloning. Een digitale oplossing laat toe om kort op de bal te plannen en biedt de flexibiliteit om lastminute wijzigingen autonoom te regelen.

De aanpak

TurboPayroll is een onlineplatform dat deze service biedt. Werkgevers en werknemers regelen er autonoom de tewerkstelling. Tijdens workshops tekenden de experts van TurboPayroll en de developers van Teal Partners de ideale werkwijze en optimale flows uit.

Vervolgens vertaalden de developers deze selfserviceflows voor het inschrijven en beheren van medewerkers naar een intuïtieve site met twee portalen, een voor de werkgever en een voor de medewerker. De oplossing is compliant en schaalbaar.

De developers van Teal Partners zijn niet alleen technisch sterk, maar ze kennen de sector ook goed en zijn thuis in payroll. Door die domeinkennis tekenden ze de architectuur en gebruiksflows perfect uit. Het ontwikkelen zelf verliep vlot: in korte iteraties, met duidelijke communicatie en een directe lijn met de ervaren developers.

Wat voor ons het verschil maakt: Teal Partners denkt strategisch mee, geeft gedegen advies over compliance en security en kent de markt en onze klanten. Developers vind je overal, maar Teal Partners is een echte partner.

Het resultaat

Een werkgever berekent op de site van TurboPayroll de uurkost van de tewerkstelling. Er is geen abonnementskost. Keurt de werkgever de prijs goed, dan kan hij onmiddellijk zijn werkkrachten inschrijven. Manuele tussenkomst van een consulent is niet nodig.

Wanneer een werkgever een contract aanmaakt, wordt de Dimona-aangifte automatisch geregeld. Timesheets zijn meteen beschikbaar. Het systeem laat toe om prestaties goed te keuren, afwezigheden op te volgen en contracten realtime aan te passen. Betalen kan rechtstreeks vanuit het portaal.

Een werknemer tekent zijn contract digitaal. In het portaal vult hij zijn gegevens aan en geeft zijn beschikbaarheden door. Hij kijkt de planning en prestaties na via het platform.

De voordelen van het platform:

• Volledige self-service, 24/7. Werkgevers en medewerkers beheren de samenwerking zelfstandig via het platform, op het moment dat zij verkiezen.

• Vlotte onboarding. Nieuwe gebruikers kunnen meteen aan de slag op het platform.

• Scherpe prijs voor de dienstverlening dankzij de geautomatiseerde flow. Een ingebouwd helpcenter vermindert de nood aan support en houdt de kost laag.

• Minder fouten door gecentraliseerde aanpak. Het portaal vervangt losse mails en bijlagen. Data wordt één keer ingevoerd en door de keten hergebruikt.

• Breed inzetbaar. Werkt voor uiteenlopende sectoren en paritaire comités, van horeca tot retail. De contracttemplates houden rekening met het statuut van de arbeidskracht.

• Conform de geldende regelgeving. Documenten zoals werkpostfiches en veiligheidscertificaten zijn ingebouwd, zodat compliance is gegarandeerd.

TurboPayroll laat werkgevers toe hun payroll volledig digitaal te beheren aan de scherpste prijs in de markt. Het end-to-end digitaal platform is actief sinds juli 2025. TurboPayroll beschikt over erkenningen voor Vlaanderen, Brussel en Wallonië.