Bij Teal Partners bouwen we complexe softwareoplossingen voor klanten. Maar wist je dat we ook zelf een tool ontwikkelden die we momenteel in de markt zetten? Met trots stellen we voor: beloningstool Youbo, gemaakt om het compensation-and-benefits-proces te verlichten. Business developer Isabelle De Vil en business analyst Ruth Boelens beantwoorden 5 vragen over onze nagelnieuwe softwareoplossing.
Isabelle: Youbo helpt bedrijven om salarisverhogingen en bonussen vlotter toe te kennen. De tool is uniek in Europa. Vanuit onze expertise in hr-software en tewerkstelling merkten wij een gat in de markt op. We beseften dat we met onze specifieke technologische knowhow iets konden bouwen dat revolutionair is in de manier waarop salarisverhogingen en bonussen worden toegekend. Het kan zoveel beter, veiliger, makkelijker dan hoe het vandaag in 99% van de bedrijven gebeurt.
Ruth: De meeste bedrijven gebruiken spreadsheets om loonsverhogingen en bonussen toe te kennen. Dat is tijdrovend en foutgevoelig. Weinigen slagen erin om het loonbeleid en de verdelingsrichtlijnen vlot in spreadsheetformules te vertalen. Het wordt steeds moeilijker om mensen te vinden die dat kunnen. Het proces is problematisch. De documenten worden opgesplitst per manager, en aan het eind van de rit voegt hr de documenten weer samen. De optelsom klopt vaak niet, bijvoorbeeld omdat managers zijn afgeweken van de budgetten of richtlijnen, en dan moet je herbeginnen. Er sluipen fouten in die formules en format van de file. Ook op het vlak van dataveiligheid en privacy voldoen spreadsheets niet.
Onze tool lost al die problemen in één klap op. Hr en managers werken op hetzelfde gebruiksvriendelijke platform. Ze hebben realtime-inzicht in de verdeling. Je ziet in een oogopslag of het budget wordt overschreden, en desgevallend kan je het eenvoudig kalibreren. Managers kennen verhogingen toe met een druk op de knop en kunnen makkelijk overleggen in de tool. Youbo is GDPR-proof. Een gebruiker ziet enkel de informatie die voor hem is bestemd.
Isabelle: Voor hr en managers: tijdwinst. Hr-dienstverlener SD Worx gebruikt Youbo voor de jaarlijkse loonsverhoging van 6000 medewerkers. Ze slaagden erin het beloningsproces in te korten van twee maanden naar drie weken. Dat is indrukwekkend.
Voor cxo’s, finance en legal: meer inzicht. De tool helpt bedrijven om aan de Europese wetgeving over loontransparantie te voldoen, verplicht vanaf 2026. Met Youbo beschik je met een enkele klik over uitgebreide verloningsrapporten over loonspreiding, loonspanning of compa-ratio. Hoe is de verhouding tussen genders of leeftijdscategorieën? Zijn de salarisverhogingen logisch gemotiveerd? Zijn er managers die meer dan gemiddeld bonussen toekennen? Youbo toont dat helder aan.
Voor IT: veiligheid en een vlotte integratie. Het systeem is zoveel veiliger dan spreadsheets. Salarisgegevens zijn beter beschermd. Youbo is gekoppeld met de core-hr-systemen. Wat hr of managers invoeren in de tool, wordt na goedkeuring verwerkt in de payroll.
Ruth: Wat iedereen meteen in het oog springt, is de gebruiksvriendelijkheid en de efficiëntie. Dat is het grootste verschil tegenover werken met spreadsheets. Wie intensiever met Youbo werkt, merkt op dat het beloningsproces fundamenteel verandert. Managers geven aan dat ze hun budget veel kwalitatiever kunnen verdelen. De tool doet automatisch een voorstel gebaseerd op het loonbeleid en de ingevoerde richtlijnen. Managers zien in realtime welk budget ze hebben en wat de impact is van hun wijzigingen en de verdeling die ze kiezen. Data in de tool helpt hen om beslissingen te nemen, zoals de compa-ratio van een werknemer of de vergelijking onder collega’s. Ze communiceren makkelijker met hr in de tool, bijvoorbeeld om een afwijkende hogere verloning voor een outperformer te motiveren. Tot slot kan een bedrijf desgewenst méér managers betrekken bij het evalueren, van het hoogste tot het laagste level. Zeker in grotere bedrijven is het onhaalbaar om met spreadsheets alle niveaus te laten deelnemen.
Die zaken verminderen de werkdruk voor hr en dragen bij aan de kwaliteit van de toekenningen. Het maakt verlonen eerlijker. Het geeft managers meer tijd om te investeren in kwalitatieve gesprekken. Dat helpt een bedrijf echt vooruit.
Isabelle: Een team van zes mensen heeft er anderhalf jaar aan gewerkt: ontwikkelaars, designers en business developers. We hebben Youbo zo gebouwd dat bedrijven de tool flexibel kunnen inpluggen in het geheel van hun IT-oplossingen. De systemen praten naadloos met de core-hr-systemen en de tools die een bedrijf al gebruikt. Daar hechten we bij Teal Partners veel belang aan. Youbo is ons eerste product. We zijn er erg trots op. Dat SD Worx onze tool opneemt in zijn aanbod van reward-tools is een mooie bekroning.
